组织机构
职成教中心职能及内设机构分工
[作者:东川职教发布时间:2017-11-24 16:19来源:中国东川]

综合办公室工作职责

一、行政工作

1.贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务;

2.负责校区日常接待工作;

3.负责校区的保密、信访、统战、计生、普法等工作;

4.负责组织起草校区综合性行政工作的规划、计划、报告、总结和决定等文件,负责上级文件的接收、传递、催办,以校区名义发布有关行政事项的通知、通报等;

5.在校区领导下,协调会议决定的落实执行,督办校区领导批示,负责校区会议室、报告厅的使用和管理;

6.努力开展调查研究工作,为学校决策提供参考。负责信息工作和校区办公自动化系统的日常工作,负责校区上报的请示、报告、批转、督办等;

7.负责校区印章及校区领导印章的管理和使用,严格用印审批程序;

8.负责校区领导、办公室的报刊订阅;

9.负责校区领导及办公室日常办公用品的领取、保管和发放;

10.负责校区档案管理工作。

二、后勤工作

1.做好校区水电维护工作;

2.负责学校的校产管理;

3.负责学校物品的采购;

4.做好校医室、充卡室的管理;

5.落实校区有关校容、卫生、绿化、食品安全等方面工作的完成情况。

三、财务工作

1、完成东川区职业成人教育培训中心、东川校区、东川区天南职业技能培训学校及东川区委党校的会计和出纳工作;

2、完成东川校区固定资产管理工作。

四、完成领导交办的其它工作

综合办公室岗位设置及岗位职责

一、主任

1.主持综合办的日常行政工作。

2.做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3.负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.负责学校的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公务来访人员的接待。

5.统筹负责各类文件的管理,负责制定、完善学校各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

6.对学校的基本建设和房屋修缮等工作做到统盘考虑,长远规划,分期落实。并做好每个阶段基本建设前期准备,施工质量,以及后期管理工作,建立并完善校舍档案。

7.做好校区校产的实物登记、建帐、检查、管理和维修工作。

8.管理好师生食堂和超市。

9.做好校区物品的采购、管理和发放工作。

10.负责医务室、充卡室的管理工作

11.完成领导交办的其他工作。

二、副主任

1.协助主任处理综合办的日常事务性工作。

2.负责草拟学校工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

3.负责信息工作,主动收集学校情况。

4.协助主任做好接待和群众信访工作。

5.完成学校领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实领导布置的工作任6.做好综合办外聘人员及公益岗人员的管理工作。

7、参与综合办重大事件的决策与处理工作,并协助组织实施。

8.负责学校固定资产的管理工作。

9.协助学校完成各项规章制度的修(制)订、整理工作。

三、政务管理岗1

1.具体负责政务网,及时签收各类各口文件,做好电子公文管理工作;2.文件收发:制作本单位各类文件并及时发送相关部门;3.政务信息管理:负责政务公开及对外联络工作;4.文印、会议服务等工作;5.报告厅、会议室的管理。

四、政务管理岗2

1.负责普法、保密、统战、计生、信访工作;2.驾驶、

采购、文印、会议服务等工作;3.负责报告厅、会议室的管理;4.办公室简单的材料处理。

五、水电管理岗

1.确保教育教学活动中的用电用水正常及音响维护;

2.确保配电房、水泵房、水塔设施的安全,确保无事故,无差错,无失职性损失;

3.对接报的水电检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修。在可能的情况下,尽量做到随叫随到,一般做到24小时内修复。利用空余时间,经常巡视检查水电运转情况,发现问题应及时检修,消除隐患,同时做好检查、维修记录,并及时向主管领导汇报修复情况;

4.学期结束,负责统计本学期各班级电器维修情况,并上报主管领导,其统计结果作为文明班级评比条件之一;

5.发现事故隐患,应及时向主管领导提出整改意见,拿出可行性方案公主管领导审议;

6.做好全校范围内水电的抄表和与财务对接收款工作;

7.工作期间不随便离岗、脱岗,服从学校及科室安排的临时工作。

六、校产管理岗

1.执行校产管理制度,负责学校所有场所的课桌椅、办公家具、教学楼钥匙、学生宿舍楼钥匙等校产实物的保管、发放、调配和登记工作;

2.联合学生科等部门学期初做好学生宿舍的床架、床板、教室门窗、课桌椅、公共设施设备等的准备,登记、移交工作,期末做好检查点收工作;

3.保管人员应具备“管家”意识和责任心,对学校财产经常检查,对闲散放置的财物要及时收藏。

4.对破损财物及时发现并对违章或使用不当造成的校产丢失、损坏的,负责追查原因、执行相关制度,并做好记录;

5.经常深入办公室、了解教学及办公设备使用、保管情况。对办公桌椅及课桌凳的迁入迁出应按规定进行编号、登记,对教室、办公室内门窗、设备加强管理。负责每月对班级资产进行检查与考核工作。

6.贯彻执行学校校产管理的规定及有关制度,负责做好学校校产档案的收集、整理、建账和管理工作;

7.负责督促办理学校调离人员和毕业离校的学生的资产移交手续,对于资产移交不清的人员,有权上报学校领导或办公室不予办理调动手续。

七、绿化管理岗

1.严格遵守学校各项规章制度,服从科室工作安排,积极参加学校组织的各项活动,热爱本岗位工作,按时到岗,努力做好本职工作,热情、周到、高效的为全校师生提供优质服务,确保教育教学活动及后勤服务的顺利开展;

2.根据学校绿化、美化规划,抓住种植季节,栽种花草树木;

3.做好校园绿化管理,做好校园绿化松土、清除杂木、浇水、施肥、修理、除虫等工作;

4.对一些树木、花草,通过修剪培育美观而独具特色的造型;

5.对校园楼道花台、死角地带,负责绿化规划、实施并养护;

6.严格遵守学校规章制度,服从学校工作安排,工作期间不随便离岗、脱岗,按时到岗,努力做好本职工作。

八、卡务管理员

1.熟悉“校园卡”结算业务,负责办理:开卡、补卡、充值、挂失、消费纠错、销户退款和每半月一次商家返款的业务;

2.负责管理 “校园卡”充卡处的现金和银行存款,设置银行日记帐、现金日记帐,做到日清月结。定期与各食堂及小卖部、电子阅览室对帐,做到正确无误,并填写各消费点营业收入清单。妥善保管好各凭证、帐簿,并归档保存。

3.负责“校园卡”系统的管理与操作,维护与保养系统的有关设备,做到日不停机(6:30—22:00);按学校通知,及时做好教职工的伙食补助,做好学生的充值和奖学金、助学金发放以及窗口机数据接收工作,确保数额完整无误。

4.严格执行现金管理制度,每日所收现金应于当日结算并及时交存学校指定银行账户,并保证解缴银行款项与系统存款一致;严禁挪用充值款或以白条充抵现金;不得在办公场所存放现金过夜。因充值人员不及时将现金缴存所造成的风险和损失由充值人员负责。

5.负责监督整套“校园卡”系统设备的安全使用,负责整套系统日常管理、使用、维护及保养工作。“校园卡”管理系统若出现故障,应及时与供应商联系,及时排除故障,保证系统的正常运行。监督供应商承诺的维保的执行情况。

6.工作积极主动,热情和蔼,对持卡人遇到问题应耐心做好解释,不得推诿拖延,师生充卡时做到数据准确,现金当面点清,帐实相符,并保持工作场所整洁。

7.“校园卡”系统的有关设备仅限于“校园卡”管理,不得在其系统的微机上进行任何超出“校园卡”管理必需的活动,也不得让外人使用此系统的设备。否则因此产生的经济损失由充卡管理员个人承担。

8.每月月终应汇总结帐并制表上报综合办。若出现异常情况应及时上报。

九、校医室

1.负责教职工及学生一般常见病的诊断治疗工作;

2.掌握校内外传染病和常见病的情况并做好预防工作;

3.监督学生个人卫生和教学、体育、环境、饮食等卫生情况;

4.组织新生、毕业生体检工作、健康监测工作,定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡片,积累学生身体素质和疾病方面的各项资料,并整理归档,建立好学生的健康档案;

5.负责组织开展经常性、突击性城市卫生整治以及经常性的卫生检查工作;

6.热情为师生员工看病,提供服务,并做好有关记录工作;

7.定期采购常用药品,添置必需的医疗器械和设备,做好药品入帐、出帐和存放保管工作;

8.指导全校师生员工做好灭蚊、蝇、鼠、蟑及其它害虫的工作,做好卫生检查评比工作。

十、会计

分别负责东川区职业成人教育培训中心、工会及东川校区的基本户、一般户、专户和东川区天南职业技能培训学校、东川区委党校的记账、劳务输出的统计、资料整理、学生生活费、免学费、贫困生补助的统计、资料整理、非税收入缴存及申要、预决算、固定资产清量、记账等工作。

十一、出纳

分别负责东川区职业成人教育培训中心、工会及东川校区的基本户、一般户、专户和东川区天南职业技能培训学校、东川区委党校的交费(水、电、电话)、票据管理、教育统计、报账及正常收付、收费(西科大、财大、云大学费、书费等)各种证书年检等工作。

党建办公室工作职责

1.按照党章有关规定和学校党组的要求,在校党组的领导下认真抓好学校的党建、党风廉政建设、党员积分、党统、档案管理和扶贫等各项工作。

2.协助校党组抓好贯彻落实上级党委政策的实施和宣传工作。

3.密切联系学校工作实际,认真做好党员、干部和职工的理论学习、教育工作,组织认真学习党的政治理论和方针政策。

4.依据党章规定和校党组的工作要求,对入党积极分子进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。

5.根据从严治党的要求对党员进行管理和监督,督促履行义务、保障党员权利、严格执行党的纪律,加强党的廉政建设。

6.负责处理好上级党委下发的文件,并做好上报、登记和归档工作。

7.完成校领导交办的其它工作。

党建办公室岗位设置及岗位职责

一、主任

1.主持党办的日常工作。

2.做好与学校各部门之间的协调工作。

3.负责党员会议的组织、会场安排与布置;负责党支部相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.统筹负责党务工作各类文件的管理,做好保密工作。

5.配合学校做好党办资产的实物登记和管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

二、副主任

1.协助主任处理党办的日常事务性工作。

2.负责信息工作,主动收集学校情况。

3.协助主任做好接待和群众信访工作。

4.完成学校领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实领导布置的工作任务的完成情况。

5.负责学校固定资产的管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

三、党建管理岗

1.贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务。

2.按照党章有关规定和学校党组的要求,在校党组的领导下认真做好学校的党建、党员积分、党统、档案管理等具体工作。

3.负责做好年初拟订全年工作计划,年终撰写工作总结工作。

4.协助党办主任抓好贯彻落实上级党委政策的实施和宣传工作,并负责完成相关宣传简迅报道工作。

5.负责处理好上级党委下发的文件,并做好上报、登记和归档工作。主动、优质、高效地履行职责。

6.完成领导交办的其它工作。

四、党风廉政建设管理岗

1.贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务。

2.按照党章有关规定和学校党组的要求,在校党组的领导下认真抓好学校的党风廉政建设、“挂包帮、转走访”和党办资产管理员的具体工作。

3.做好年初拟订全年工作计划,年终撰写工作总结工作。

4.协助党办主任抓好贯彻落实上级党委政策的实施和宣传工作,并完成相关宣传简迅报道工作。

5.负责处理好上级党委下发的文件,并做好上报、登记和归档工作。主动、优质、高效地履行职责。

6.完成领导交办的其它工作。

劳资人事科部门职责

一、人事政策咨询

1.负责人事科的来电、来访、接待工作以及有关人事政策的解释工作;

2.协助领导作好重要人才的沟通和引进工作;

二、负责拟订学校机构设置、人员编制核算方案

三、负责拟订招聘需求计划,做好招聘、录用、人才引进工作

四、负责全校职员考核、聘任和管理工作

五、负责办理校内各类人员的调配、借用、辞职、辞退等手续

六、负责流动编制人员合同的签订与管理工作

七、人事科各类数据的统计及CRP系统职工信息的更新

1.负责教育部、省人事厅、市教育局等下发的各类报表的填报。

2.负责为其他部门提供所需的查询统计数据及各类人员花名册、报表。

八、人事档案管理工作

1.负责为需要办理入党、提干、出国、子女升学等事宜的校内教职工提供相关证明信息。

2.负责接收并审核新进人员档案,对参加工作时间、出生年月、学历学位等重要信息进行详细核对,将材料缺失情况告知相关单位或本人。

3.协助校内外单位查阅本校教职工档案中有关其本人和主要亲属及社会关系的信息。

4.负责调出人员档案寄送工作。

九、工资福利工作

1.负责解释工资变动人员提出的疑问,及时向有关方面通报工资变化情况。

2.负责起草、修订有关全校教工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定。

十、其他工作

1.负责协调与各部门之间的工作对接,做到与各部门之间团结协作、密切配合。  

2.负责与学院相关对接工作。

3.负责本部门具体事务安排。

4.完成领导交办的其它工作。

劳资人事科岗位设置及岗位职责

一、科长

1.负责协调与各部门之间的工作对接,做到与各部门之间团结协作、密切配合。

2.负责起草、修订有关全校教工工资、岗位津贴、福利方面的文件规定。

3.负责解释工资变动人员提出的疑问,及时向有关方面通报工资变化情况。

4.负责与学院相关对接工作。

5.负责本部门具体事务安排。

6.完成领导交办的其它工作。

二、人事岗

1.负责在编和外聘人员信息的更新完善,个人档案和材料档案的保管查阅。

2.职称工作。包括核定岗位、查验材料、材料的送审、岗位聘用、调整岗位、工资核发、核算医保、养老保险、职业年金、公积金。

3.人员的招录工作。包括拟定请示、方案、简章、报名、查收材料、聘用、办理入职手续及工资福利待遇。

4.负责大学生见习基地申报及核算每个月补助资金、每个季度的的上报材料及资金的核算。

5.负责公益性岗位各种材料的报送、续签及解除合同等手续。

6.负责单位职工的调动手续、包括工资等福利的对接。

7.负责处理各种临时下发的文件及上报材料等工作。

8.负责人员信息PS报表的填写和上报工作。

9.负责年终履职考核的所有材料。

10.负责本部门固定资产的维护和登记工作。

三、劳资岗

1.负责每年正常的岗位晋升、薪级调增工作。

2.负责(除人事岗位上所涉及到的工资变动以外的)所有工资变动审批。

3.负责工资福利RW报表的填写和上报工作。

4.负责一个月基本工资额度、奖励性绩效、双目考核奖的审批及计发。

5.负责每个月向学院报送工资及单位承担的养老保险、职业年金、公积金。

培训鉴定科工作职责

培训鉴定科承担昆明市东川区天南职业技能培训学校管理,第195国家职业技能鉴定所管理,联合办学企业管理,校园网站管理等工作。

一、培训鉴定工作

1.贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务。

2.在校区领导下,协调联办企业安排学生实习工作。

3.负责职业技能培训鉴定日常工作。

4.负责组织拟定职业技能培训计划、教学计划、鉴定申报、证书发放、年度总结和年检材料;

5.负责职业技能鉴定的制卷、保密、考务、阅卷、成绩上传等工作。

6.负责培训鉴定档案管理工作。

二、实训设备管理工作

1.做好校区实训设备管理,建立固定资产二级帐目。

2.建立实训设备管理档案。

3.负责实训设备日常安全检查,设备维修申报。

4.负责联办企业实训设备日常安全检查。

5.负责配合办公室完成实训设备采购建议及方案撰写。

三、信息工作

1.负责东川区职业成人教育培训中心网站运行、维护。

2.负责教学楼、实训楼、图书馆互联网计算机安全管理。

四、名匠工作室管理工作

1.负责名匠工作室日常管理工作。

2.负责青年教师技能培训素质提升。

3.负责学生师带徒技能培训。

4.负责组织科研项目申报。

5.负责校区科研活动及论文收集发表。

五、完成领导交办的其它工作

培训鉴定科岗位设置及岗位职责

一、科长

1.负责与市培训、鉴定中心业务对接工作。

2.负责职业技能培训、招生,职业技能鉴定考务组织工作、考评员管理、培训、考核派遣安排。

3.负责扶贫培训基地、劳务输出基地的农村劳动力职业技能培训招生、培训、鉴定考核、就业推荐工作。

4.承担中心领导安排的临时工作。

二、培训管理岗

1.严格执行省、市职业技能培训文件精神,认真开展职业技能培训和就业推荐工作,切实把职业技能培训工作落到实处。

2.文件的整理、归档工作。

3.负责计划申报和审核工作。

4.负责培训计划拟定,实施过程监督、跟踪管理及进度上报。

5.负责职业培训计划项目台账资料的事理。

6.负责职业技能培训年度检查材料组织完善。

7.承担培训教学和班级管理工作。

8.负责职业培训简讯撰写工作。

9.承担职业培训招生宣传工作。

10.承担其它临时工作。

三、实训设备管理岗

1.严格执行省、市、学院相关文件精神,认真开展职业培训,确实管好用好实训设备,做到及时发现设备使用过程中的问题,及时对有故障设备进行维修。建立建全设备管理档案,每台(套)大型设备有档案(电子档案和纸质档案双重管理)。

2.承担实训设备资产管理工作。

3.负责实训教学监督工作。

4.宣传材料发放、培训申报表填报工作。

5.负责培训就业协议撰写,就业人员安置,跟踪回访。

6.承担其它学校安排临时性工作。

四、鉴定考务系统管理岗

1.负责鉴定考务系统全面工作,负责与市培训、鉴定中心业务对接工作。

2.审核鉴定申报人员资格,指导申报材料填写,完成考试申报,协助培训鉴定材料的收集、整理、归档。

3.负责鉴定试卷的印制、保管、保密工作,负责拟定鉴定计划,负责电子档案和纸质档案的管理。

4.负责鉴定考试成绩统计,做到公开、公正、公平。

5.规范鉴定工作的档案管理,严格原始台帐的记录、存档使用程序。对参加鉴定考核人员的档案资料按培训工种分类归档,做到申报、考核、发证、报表、试卷、评分表资料齐全,使档案管理做到标准化、规范化。

6.承担其它工作任务。

五、天南培训学校副校长

1.协助校长开展职业技能培训,负责天南培训学校的日常事务。

六、天南培训学校培训科

1.负责天南培训学校教学计划及管理。

2.负责培训教学管理,班级管理。

3.负责招生报名工作,培训人员申报资格审核。

4.负责天南培训学校设备管理。

教学科研科部门职责

1.结合学校要求,做好教学、科研、招生、成人学历教育、履职晋级培训等工作。

2.负责教研组的管理,修订人才培养计划,制定课程设置,组织好教研活动。

3.组织实施教学,做好日常教学管理。

4.负责东川区中小学教师履职晋级培训工作。

5.负责骨干教师、外聘教师的管理。

6.负责成人学历教育的招生、录取及考务工作。

7.认真贯彻执行上级招生政策及文件精神,切实做好各项招生宣传、报名、录取、统计等工作,上报数据及时准确。

8.做好教学楼教室电子设备管理与维护;建立教学设备使用登记制度,做好设备的使用、归还登记工作。

9.负责教务科的财产管理,建立教务科二级账目。

完成领导交办的临时任务。

教学科研科岗位设置及岗位职责

一、科长

1.主持教学科研科全面工作;制定教学计划,教师定位,制定课表。

2.组织好教研组修订人才培养计划,制定课程设置;做好每学期的预定位。

3.组织实施教学,组织好日常教学管理。

4.负责东川区中小学教师履职晋级培训工作。

5.负责骨干教师、外聘教师的管理。

6.负责教师业务档案管理。

7.负责教研组的管理,并组织期中(末)教学检查(教案、进度等)。

8.负责教师队伍建设和外派学习等工作。

9.负责成人学历教育的招生、录取及考务工作。

10.完成领导交办的临时任务。

二、副科长

1.认真贯彻执行上级招生政策及文件精神,切实做好各项招生宣传、报名、录取、统计等工作,上报数据及时准确。

2.做好教务科宣传工作,做好简讯及网站板块的建设和维护。

3.做好教学楼教室电子设备管理与维护;建立教学设备使用登记制度,做好设备的使用、归还登记工作。

4.负责教学用的阶梯教室、教师备课室的管理工作。

5.负责教务科的财产管理,建立教务科二级账目。

6.负责教材征订、管理工作。

7.做好学籍管理工作;完成学生成绩的登录、审核与管理工作。

8.编制毕业生毕业资格名册并办理毕业证。

9.完成领导交办的临时任务。

三、教学管理岗

1.制定教学计划,教师定位,制定课表。

2.组织实施教学,负责日常教学监管。

3.负责考务安排。

4.负责日常课程变动、教师临时调课。

5.书写教学日志,核算教学课时。

6.负责日常代课登记、制表、上报等工作。

7.负责教学档案的建设与管理工作。

8.负责外聘教师课酬登记制表并上报等工作。

9.完成领导交办的临时任务。

四、科研进修管理岗

1.负责东川区中小学教师履职晋级培训工作。

2.负责校内教师履职晋级管理工作及校本培训工作。

3.负责骨干教师、外聘教师的管理。

4.负责教师业务档案管理。

5.负责晚自习安排、协调工作。

6.负责教研组的管理,并组织期中(末)教学检查(教案、进度等)。

7.负责教师队伍建设和外派学习等工作。

8.完成领导交办的临时任务。

五、学籍管理岗学籍管理岗

1.负责教材征订工作,做好教材发放、教材库管理,教材使用情况登记与统计。

2.做好学籍管理工作。

3.学生成绩的登录、审核与管理,学生成绩册的编制。

4.编制毕业生毕业资格名册并办理毕业证。

5.完成领导交办的临时任务。

六、成教管理岗

1.负责成人学历教育的招生及录取工作。

2.负责教学资料的印制、发放、整理、存档;函授教材的发放和保管。

3.做好各类考试的组织与考务管理,严格执行考试制度。

4.负责组织成人教育学员毕业论文撰写及管理工作,组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。

5.完成领导交办的临时任务。

七、招生管理岗

1.认真贯彻执行上级招生政策及文件精神,切实做好各项招生报名录取工作。

2.做好招生的报名、录取、统计等工作,上报数据及时准确。

3.做好招生总结工作。

4.做好招生计划编制、录取工作及录取信息安全、交互、维护。

5.做好教务科网站板块的建设和维护。

6.完成领导交办的临时任务。

八、教辅设备管理岗

1.负责教学楼教室电子设备管理与维护。

2.建立教学设备使用登记制度,做好设备的使用、归还登记工作。

3.负责教学用的阶梯教室、教师备课室的管理工作。

4.负责教务科的财产管理,建立教务科二级账目。

5.完成领导交办的临时任务。

学生管理科工作职责

1.宣传贯彻执行党和国家的法律、法规、方针、政策、法令、学院、校区决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展各种教育活动。

2.指导检查各班级学生管理工作,做好各班级量化考核评比工作。

3.做好学生学籍档案管理工作。

4.负责学生奖学金、勤工助学金、免学费、困难补助金、助学金的审报和发放工作;负责班主任、辅导员津贴的统计与发放。

5.负责学生的军训、入学教育。

6.负责办理学生的入学注册、休学、退学、转学和奖惩事宜。

7.负责学生证、校卡的发放与管理。

8.负责学校团委工作,指导学生会及学生社团工作。

9.组织开展内容健康,生动活泼的竞赛、检查、评比活动。

10.负责全校安全、保卫、维稳预防工作。

11.负责辅导员及班主任建设、管理、考核工作。

12.安排好每周行政值周工作,每天对值周班人员进行考勤和考核工作。

13.负责学校的门卫、视频监控及安全管理工作,切实维护好学校内部治安秩序,保卫好学校内部国家财产安全。

14.认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》,落实《重点单位消防工作十项标准》和有关易燃、易爆等危险物品的管理规定,做好校内消防安全工作。

15.完成校领导交办的其他工作。

学生管理科岗位设置及岗位职责

一、科长

1.主持学生科工作,履行《学生科工作职责》,组织全科人员的政治、业务学习,负责科内人员的思想政治教育,检查、考核科内人员各项岗位职责的履行情况,核定岗位津贴。

2.组织编制学生工作计划,并组织实施,按工作计划进程要求进行定期检查、总结、汇报。

3.主持班主任会议,做好班主任的配备、考察和考核工作,核定班主任津贴。

4.负责组织好入学教育、军训、形势教育和毕业教育。

5.做好对学生的思想政治教育和日常行为管理工作,及时处理学生中的各类问题,审批学生奖学金、勤工助学金、免学费、困难补助金、助学金的发放。

6.加强与各部门的联系和协调工作关系,贯彻落实学校对学生的思想政治教育和管理措施,做好对学生的齐抓共管工作。

7.积极组织开展第二课堂活动,制订活动计划,协调各项活动进程。

8.贯彻落实各项保卫、安全的方针,依法行使职权,完成学校各项治安保卫任务。

9.掌握全校动态,定期或不定期向校领导及公安部门请示汇报工作,推动全校治安工作的深入开展。

10.负责组织科室人员向学校师生、学生家长进行法制教育和治安保卫教育,以增强法制观念、安全观念,在全校形成社会治安综合治理的良好风气。

11.负责指导、督察、管理安保人员开展好学校安全保卫的日常管理工作。

12.建立健全各种治安、消防、安全管理制度,不定期组织检查,确保制度的贯彻落实。

13.完成学校交办的其他有关工作。

二、副科长

1.协助学生科科长开展工作,具体主持学生思想政治教育(含德育、素质教育、心理健康教育、法纪教育)、社会实践、网络建设、校风学风建设,拟定学期、学年的专题教育计划及安排,组织实施,及时总结。

2.负责学生思想品德、学习、纪律、生活等方面的规范管理,定期分析学生的思想动态,并提出加强和改进教育管理的有效措施,了解、处理学生中出现的问题。

3.具体指导辅导员、班主任以及学生干部开展工作,布置检查各项工作落实情况。

4.负责组织实施学生综合测评,学生先进集体与个人评审表彰、奖学金评定与发放。

5.负责经济困难学生的调查与建档,学生勤工助学、专项学生助学金、困难补助、缓减免学费等工作的审核与管理。

6.协同科长执行辅导员、班主任工作管理与考核制度,向科长及主管校领导提出辅导员、班主任的奖惩和定级意见。

7.配合科长开好班主任会议,协助科长做好班主任的提名和考核,需要时主持新班主任培训工作,对班主任津贴的奖惩提出建议。负责拟定、修订《班级量化考核》。每月收集并阅读《班级量化考核》,及时了解各班管理情况。负责评选优秀班主任和先进班集体的前期工作。

8.负责本科室的考勤、协调各岗位管理人员的工作;撰写学生科上月工作小结及下月活动计划。起草每学期学生科工作总结。起草每届毕业生学生情况小结。起草学生管理相关文件。

9.召开班长会议、培养学生干部,做好对学生的思想政治教育和日常行为管理工作,依据学校有关制度,解决学生管理工作中的问题。

10.召开违纪学生专题教育会,做好后进生的帮教和心理辅导工作。

11.协助科长做好入学教育、军训、形势教育、毕业教育。

12.办理科长交办的其他有关工作。

三、副科长、校团委书记

1.根据上级团组织的工作要求,结合学校实际情况,制订团委工作计划,召开全委会研究决定团内重大事宜。

2.组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识,坚持四项基本原则,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

3.根据学生特点,生动活泼地开展工作,精心组织一些具有开拓性、示范性的活动,寓教育于活动之中,促进青年德、智、体、美、劳全面发展。

4.组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动,开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。

5.抓好团的组织建设和思想建设,提高团员的素质,发挥共青团员的模范作用,做好对后进学生的思想转化工作。

6.建立健全团的各项制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团、团员的奖惩等团的组织工作,管理团内文书和团员档案。

7.深入基层,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握学生的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。

8.配合教务科和学生科做好学生的管理工作,指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生的自治能力。

9.协助学校搞好宣传工作,开展宣传通讯报道工作,及时报道好人好事,办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

10.积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。

11.关心团员青年的学习、生活,及时反映学生在教学、卫生、体育、课余活动等方面的要求和意见,并协助学校有关部门加以解决。

12.组织和领导好学生业余党校,培养学生党员。

13.完成学生科、上级团委和学校党委交办的其它工作。

四、安全保卫管理岗

1.安保工作:学校日常的安全保卫管理。

2.安全教育:师生法律及安全知识讲座、竞赛;学生消防、应急等演习。

3.突发事件:学校突发事件的预防、快速处理、跟进。

4.设备管理:学校消防、视频监控等设备维护与管理。

5.值班安排:节假日值班人员的安排与督查。

6.材料档案:安全保卫档案资料的收集与管理。

7.积极配合与本科室和其他相关人员的工作,努力完成上级交给的各项工作任务。

8.服从学校或科室临时性工作安排。

五、日常德育管理岗(2人)

1.负责学生日常教育与管理,拟定学生教育工作计划并组织实施,及时掌握和定期组织分析学生的思想动态,掌握学生学习、生活、纪律及日常行为表现情况,提出加强和改进教育的有效措施。

2.指导辅导员、班主任做好班级建设与教育管理各项工作。

3.指导学生干部开展日常检查、管理与评比等各项工作,做好先进班集体的评定工作。

4.协助做好学生学籍管理、综合测评与奖助学金评定。

5.及时掌握、了解和处理学生中出现的问题,提出对违纪学生的处理意见,跟进对违纪学生的教育与管理。

6.负责组织管理学生社会实践与劳动锻炼。

7.服从学校或科室临时性工作安排。

六、学生“奖、勤、助、免、补、”管理岗

1.负责组织实施大中专学生综合测评与奖助学金评定发放,学生先进集体与个人的评审与表彰。

2.负责经济困难学生的调查与建档,绿色通道、贷助补减等审核、上报工作。

3.负责学生勤工助学岗位的安排与管理。

4.负责科室文书档案、学生档案的管理与统计,做好各类工作文表的拟制。

5.负责科室固定资产的管理与申购。

6.负责科室网站建设与维护,信息公布栏与公共邮箱的管理。

7.负责学生奖惩的拟文与报批,学生证明材料的开具。

8.负责组织实施《形势与政策》、《就业指导》等课程的教学。

9.服从学校或科室临时性工作安排;

10.负责科室财产统计,二级台账的建立、管理。

七、心理疏导管理、辅导员和门卫管理岗

1.协助学生科科长开展工作,具体主持学生思想政治教育(含德育、素质教育、心理健康教育、法纪教育)、社会实践、网络建设、校风学风建设,拟定学期、学年的专题教育计划及安排,组织实施,及时总结。

2.做好对学生的思想政治教育和日常行为管理工作,对辅导员和门卫按照相关规定及时检查管理,及时处理学生中的各类问题。

3.在遵守国家的各项法律法规的基础上,以爱心为重,在了解实际情况的基础上,以科学认真负责的态度,解除学生的心理困惑,帮助他们健康地成长。

4.了解和掌握,不同年龄、不同类型学生的心理问题,行之有效的疏导方法。

5.和学校里各班班主任、任课教师、学生、心理协会会员、心理学兴趣小组等保持密切联系,收集各方面的信息,以便从不同的方面了解学生,提高咨询辅导的有效性。

6.经常深入班级、宿舍向班主任、辅导员、门卫了解有关情况,搞好全校师生心理健康咨询的宣传,指导班主任、辅导员、门卫做好学生的心理咨询工作。

工会工作职责

1.根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在学校党组织和上级工会组织的领导下与学校行政紧密配合,把全心全意依靠广大教职工办好学校落到实处。团结教育广大会员,努力把工会建成合格、模范职工之家。

2.认真履行工会四项社会职能,维护、建设、参与、教育,充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”的作用,协助党政组织发动教职工积极参与学校的民主管理、民主监督。发挥工会的特色和优势,依照“中国工会章程”独立自主地开展工作。

3.负责学校教职工代表大会筹备、组织工作并贯彻执行教代会的决议,承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

4.关心和维护教职工的合法权益,协助学校党政部门贯彻执行党的知识分子政策和其它各项政策、法规、法令并及时向学校党政领导反映教职工的意见和要求。

5.配合学校党政部门做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓好市、区园丁和先进工作者的推荐工作做好先进事迹、典型经验推广工作。

6.关心教职工业余文化生活发挥工会宣传阵地和活动室的作用,积极组织和开展有益于身体健康的文体活动,促进学校精神文明和校园文化的建设。配合有关部门做好教职工健康保护工作。

7.在学校党组织的领导下,履行好监督职能,为搞好学校校务公开发挥积极的作用。

8.协同行政部门办好教职工集体福利事业,做好教职工疗休养工作及劳动安全保护工作。  

9.开展女教职工工作,提高广大女教职工的整体素质依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

10.加强工会自身的组织建设和思想建设,健全工会各级机构,遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费,充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

11.做好工会日常管理。

12.完成党组织和上级工会交给的其它工作。

工会委员会岗位设置及岗位职责

一、主席

1.在学校党政和上级工会领导下全面主持学校工会工作。认真贯彻执行党和政府的路线、方针、政策;认真履行工会的社会职能,切实维护职工的合法权益,促进各工会小组各项任务的顺利完成。坚持原则,不谋私利,勤奋工作,任劳任怨。为职工说话,为职工办事,做职工之友。

2.组织工会委员会配合学校对教职工进行思想政治工作,积极组织会员开展各种劳动竞赛、技能比武、文娱等活动,不断提高教职工工作业务水平。

组织会员积极参与学校民主管理,依法维护会员的民主权利,

3.密切联系群众,认真听取群众意见,及时如实反映会员的意愿和请求;充分发挥工会的桥梁和纽带作用,维护教职工合法权益。

4.组织工会委员会和教职工依照法律规定,通过教代会及其他形式,参与学校民主管理,民主监督和依法治校工作。

5.负责指导委员开展工作,制定工会全面的工作计划和检查、验收、落实、总结、汇报工作。

6.根据财务制度,管好用好工会经费,并向工会代表大会作工会经费使用情况的报告。

7.完成学校和上级工会布置的各项任务。

二、副主席

1.协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。

2.召集本单位工会委员会、工会小组长会议,传达学校党政及上级工会的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。

3.根据本单位实际情况和上级工会的部署,主持制定本单位工会工作计划,做好工会工作总结。

4.负责本单位职工代表大会和工会会员大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻。

5.负责工会民主建设工作,配合有关部门做好学校政务公开工作和监督工作。

6.组织好工会委员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。

7.努力表达和维护会员合法权益,教育和引导会员正确处理国家、学校和个人三者之间的关系。

8.密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各工会小组工作情况,指导帮助工会小组开展工作。

9.认真做好会员的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展会员文化体育娱乐活动和全民健身活动。

10.完成学校和上级工会布置的各项任务。

三、组织宣教委员

1.负责工会委员会的组织建设和工会自身建设工作。

2.根据学校工会的工作计划,组织推进各项工作的开展。

3.负责发展新会员、接转会员关系、建立、健全会员档案。

4.负责开展工会干部的业务培训工作,抓好工会积极分子的培训和培养。

5.协助主席做好各项资料整理、上报和归档。

6.按期做好各项统计报表。

7.做好工会宣传、信息报道工作。

8.负责工会的宣传,教育,文化等工作。

9.组织和指导“工会之家”的文化,宣传活动。

10.完成工会主席交办的其他工作

四、文体委员

1.结合上级工会的要求和本校实际,制定适合会员不同年龄特点的文娱体育工作计划。

2.负责各种文体用品的计划、采购和保管工作。

3.负责组织会员的日常文化、体育、娱乐活动及节假日的大型活动。

4.完成工会主席交办的其他工作。

五、生活委员

1.了解掌握本单位职工迫切需要解决的困难,做好困难职工的家访和送温暖工作,经常听取和了解职工对生活方面的意见和要求,及时通过工会向党组织和行政反映。

2.关心教职工生活,尽量为他们排忧解难,积极做好教职工生活福利工作。

3.做好贫困家庭的调查,统计,分析,上报工作,发动和组织开展送温暖活动,做好互助、互济、扶贫工作。

4.负责收集和反映教职工对福利,奖惩等方面的意见和建议,督促和协助学校行政解决教职工的后顾之优。

5.协助工会主席做好会员的生日祝贺,节日慰问,丧病探视等工作。

6.完成会员劳保和福利的购买和发放工作。完成工会活动的踩点、物质准备等工作。

7.完成工会主席交办的其他工作。

六、女工委员会主任

1.围绕学校的中心任务和工会的重点工作,对女教职工进行爱国主义、社会主义、集体主义教育,努力提高女教职工自身素质。

2.团结带领女教职工发扬自尊、自信、自立、自强精神,积极做好教学、科研、管理、服务等各项工作,在学校改革和发展中充分发挥聪明才智和积极作用。

3.参与学校涉及女教职工切身利益的政策和制度的制定,维护女教职工的合法权益和特殊权益。

4.组织女教师积极参与学校的民主管理,并向有关部门推荐优秀女干部。

5.深入基层调查研究,了解女教职工情况,及时反映她们的意见和呼声,尽力为女教职工排忧解难。

6.组织开展好"三八节"等节日活动。

7.举办适合女教职工特点的活动,促进女教职工的身心健康。

8.做好女教职工和儿童的保健工作。

9.开展家庭文化建设活动,促进校园文化建设。

七、经审委员会主任

1.经费审查委员会代表全校工会会员对工会各项经费的收支和财产管理进行审查和监督。

2.监督学校工会组织收好、管好、用好工会各项经费,管好工会财产;监督学校工会组织认真贯彻、执行党和政府的财经政策、纪律、法律和上级工会的各项财务规定、制度。

3.审查学校工会经费的收入状况,审查学校工会经费年度预算、决算的编制和执行,确保预算经费的切实、可行和决算的准确。

4.审查学校工会经费的支出情况,监督经费的使用,确保经费的合理开支,防止挪用和浪费。

5.工会组织变动时或工会财务工作人员变动时,负责监督办理交接手续。

6.经费审查委员会在年初应向工会委员会通报上年度工会经费的使用情况,并在“教代会”上向全体代表做经费审查报告。

7.宣传国家的财经政策和学校的财务管理制度,坚决同铺张浪费、贪污盗窃、私设小金库等违反财务制度和纪律的现象做斗争,保证学校工会经费的合理使用。

8.接受上级工会经费审查委员会和学校财务室的工作指导。

八、工会会计

1.负责编制工会经费年度收支预算、决算计划和会计月(季)报表,按时送达上级工会。

2.认真执行《工会会计制度》,严格按照会计科目要求,做好建账、审核、记账等工会经费管理工作,做到制度健全、手续完善、帐目完备、帐实相符,报表及时准确:凭证的填制要完全、数字正确、情况真实、帐目清楚,内容摘要文字要求简洁、清楚。

4.加强与学校财务室联系,按月按时足额拨缴工会经费。

5.在不违反财务制度和有关规定的前提下,组织好行政补助收入。

6.工会经费报销,严格按照财务制度,实行工会主席一支笔和三人签字报销的制度。

7.定期公布工会各项经费收支情况,接受会员监督和经费审查委员会的审计。

8.配合做好会员代表大会“工会经费收支使用情况报告”材料的准备工作。

9.完成领导和上级工会财务交办的其它工作。

九、工会出纳

1.在工会委员会领导下,做好工会经费的收支管理与内控监督工作。

2.按照国家现金管理规定和银行结算制度,做好工会经费的现金收支管理工作。

3.严格现金核算手续,正确无误地根据会计记账凭证收付现金和填制各类结算凭证,确保无差错失误。

4.严格现金管理制度,库存现金不得超过银行规定限额,大额现金应及时送存银行,严禁白条抵库和大额现金留库。

5.不得私自挪用、支配现金,做到日账日清和库存现金账与现金日记账总账相符。

6.按规定使用和办理银行结算凭证,及时与银行对账,对未达账要及时查询督办。

7.认真管好、用好收、付款凭证和现金票据,建立支票登记簿,作好备查备忘录,确保资金、支票簿的安全。

8.按照财务规定,协助会计做好工会经费的会计核算、账目处理,真实反映收支情况,合理调度资金,管好、用好工会经费和印鉴。

9.及时准确做好与会计记账的对账工作,保证账款相符。

10.协助会计编制工会年度预、决算财务报表和工会经费收支情况的年度财务报告。协助参与预算管理,接受上级工会及经费审查委员会对工会经费收支情况的审查。

11.负责做好各项活动费、慰问费的发放与管理工作。

12.协助做好固定资产设备的采购、建账与管理、清理工作。

13.完成领导和上级工会财务交办的其它工作。

十、工会小组长

1.抓好会员思想政治工作,带头执行各项规章制度。

2.关心职工思想、工作和生活,配合工委会做好职工福利、慰问等工作。

3.关心职工生活,注意工作方法,主动与职工交心谈心,从中了解职工疾苦,及时为职工排忧解难。

4.按照工会工作的安排,开展好各个时期的业余文娱、体育活动,活跃文化生活,增强职工身体素质。

十一、教代会主任

全面负责教代会日常工作。